首先，从以往经验来看，做一个律师（至少做一个非诉律师），建立一套适合自己的便捷高效的知识管理体系是非常有必要的，因为非诉律师日常处理的事务（比如尽职调查、常年顾问单位咨询），非常考验律师对现行法律法规的掌握、以往案例的了解。有一套完备的知识管理体系可以快速给客户提供解决方案，同时还避免了重复劳动，当然这里的前提是知识积累到一定程度，并且能做到实时更新。
其次，尽管前面说的是书面形式（电脑、笔记整理）的知识管理体系，但我认为对一个律师而言，其所执业的领域内的常用、重要法律法规，政策，案例应当熟记于心，而不是存进电脑里就完了。
想象一下，当客户问你为什么很多不是外商投资限制类的海外上市公司要用VIE结构？你立刻回答他，因为商务部等六部委在2006年颁布的《关于外国投资者并购境内企业的规定》，俗称10号文，第11条规定关联并购报商务部批，也就是境内公司或个人通过其控制的境外企业收购境内关联企业的，报商务部审批。而实践中商务部目前还从没批准过。这样的客户体验绝对远胜于你先打开电脑，查到相关法规，然后给客户念一遍。
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解决了建立知识管理体系的必要性，并建议各位不要过分依赖电脑里的数据库，要把关键知识烂熟于胸之后，我来说一下自己的知识管理方式。当然，每个人有适合自己的方式，我的方法论也未见得适合所有人，只是抛出来给大家一个思路。
首先，建议安装一些必要的工具：（1）搜索工具，比如Everything，可以秒搜电脑中的文档，Everything的缺点是只能搜索标题，但只要文件整理得当，它应该就足够了；（2）笔记软件，比如Evernote，微软的Onenote。
其次，请养成良好的文件名命名习惯，在文件名中尽量体现文件的关键词、时间、分类等关键点，像这样：
上面这样，形成结论性总结的加上备忘录前缀，标注版本和时间，将来搜索时分别可以用主题词，文号（像前面的19号文）等关键词来搜索，还可以通过标题判断是否符合现在的时间要求。
第三，建议形成良好的文件存放规则。像这样：
在安装Everything，按良好的规则命名文件和归档文件后，你就可以这样玩了：（当需要找某个文件的范本时，除了搜索这个文件的名称外，还可以直接搜索blank关键词，或者在文件名基础上加blank，就可以直接搜到可以作为范本的文件。当然这些blank的版本都是平时制作一版比较具有普适性的版本后去除保密信息，特意准备出来的）
这样就实现了迅速搜索法律法规和文件版本的目的。
这只是比较初阶的整理术，更进阶的，是平时要注意整理和总结某一类事项的法规、案例汇编，这时候笔记类应用就派上用场了。
我之前用过为知笔记、Evernote和Onenote，虽然目前更常用的是Evernote，但就体系化整理这一需求来说，Onenote更加适合，下面可以看到我的Onenote的笔记分类和整理示例。
（这是我的为知笔记的分类目录）
（这是我的Onenote的分类目录，这种树状结构的笔记管理体系很适合用于知识整理，同时它也可以用作项目管理，缺点是可能无法网络同步，一方面是服务器经常连不上，二是单位购买的office专业版无法和自己买的office 365账户同步，也就无法实现在手机上同步查看了，这也是我后来转用Evernote的原因）
到这个阶段，基本就完全是贵在坚持的体力活了，再好的方法，不花功夫记录、总结、管理，都是白搭。
律师如何分类管理自己的知识储备？
